使用说明 · 引用规范
把一条目录内容写进报告、转给同事，或者把一份旧版影印件附在说明后面，对方能不能顺着您写下的编号找回原文，取决于当时标了几项。下面六条讲清楚引用时要写什么、存档件能用到哪一步、版本号与日期各代表什么，以及发现条目与手上材料对不上时，怎样反馈才能让修订真正落回条目上。
您在尊龙A9旗舰厅看到的每一张条目卡，都带着同样的六项字段：编号、栏目归属、版本标注、归档日期、资料来源、状态。当您把其中任何一条写进对外的文档、内部的纪要，或对客户答复的口径中，标注方式就按下面几条来。旧版资料库板块 A 到 F 六组存档柜里的影印件，以及各栏目下的说明文字，同样适用。
如果手上的纸质材料、旧邮件附件与条目内容不一致，先不要直接改写条目编号去迁就材料，按第 05 条的路子反馈，由目录编辑确认后统一修订，您后续引用的才是稳定可回访的那一版。
适用于：报告、方案、内部通报、客户答复、存档调阅申请。
一条完整的引用由五项组成：栏目号、索引位、流水号、版本标注、归档日期。前三位构成条目编号，采用「栏目号-索引位-流水号」的三段式结构；栏目号取一级栏目的两位序号，索引位是它在该栏目内的位置号，流水号四位，用于同栏目内区分先后。版本标注照抄条目卡上的版本节点，归档日期同理，不要按自己的理解换算。
写进文档时，把编号放在括号外、版本放在括号内，读者就能在内容目录里按编号直达，也能在版本号索引里核对它属于哪个节点。
A 到 F 六组存档柜保留着 2016 年以来的历史资料 3,200 余份，其中 2016 至 2020 年的部分已在 2022 年完成数字化，扫描件与索引条目一一对应，您可以用条目编号直接定位到具体那一页。这些影印件可以放心用于内部核对、内部报告，以及向合作方说明某一版本的历史沿革。
版本号索引覆盖尊龙A9电脑版从 v1.0 到 v9.6 的 96 个节点。版本标注说的是这条内容对应哪一个电脑版节点，不是它的发布或生效时间；同一个版本下可以有多条不同日期的条目，两者不要混着读。
这条内容第一次进入目录的时间。做历史回溯、看某类资料从什么时候开始被收录，读这一项。
这条内容最后一次被改动的时间。引用前读这一项，能知道手上的文字是否已经换过版本。
近 30 天内有过更新的条目，在目录里以朱砂红圆点标出并注明归档日期，窗口从标记当天往前推三十天，滚动计算。回访记录统一归档在内容目录第 3 栏，按周集中形成批次，因此那一栏的日期是归档批次日，与条目自身的修订日可能相差几天，引用回访类内容时请以批次日为准。
条目是人工编目的，出现笔误、版本挂错或来源标注缺失都有可能。把下面四项写清楚发过来，处理会快很多：条目编号（例如 07-12-0965）、您手上材料的版本与出处、具体差异出现在哪一句或哪一个字段、以及便于回信的联络方式。
日常发布前另按 15% 比例抽检，每年四期《目录索引年报》会汇总条目的增删与修订情况，供需要追溯整年变化的机构使用者参考。
尊龙A9旗舰厅以现有条目状态为您提供查阅与引用支持。每条内容都写着资料来源与最近修订日期，引用前看一眼这两项，就能判断手上的文字是不是您要的那一版；存档影印件按原件影像提供，遇到字迹模糊或页面残缺，会在条目卡上注明。